一、目的

为加强医院工作人员与药品、医用耗材试剂、医疗设备、后勤保障、基建、信息、宣传及合作业务供应商交流渠道的管理，进一步增加接待透明度，杜绝医院内部非正常供应商接待，深化党风廉政建设和行风建设，促进医院工作人员廉洁自律，现结合医院实际，制定本管理制度。

二、制定依据

根据《中国共产党廉洁自律准则》、《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》、《关于加强新时代廉洁文化建设的意见》、《医疗机构从业人员行为规范》等文件。

三、适用范围

适用于所有涉及采购、使用、监督的部门和人员。

四、相关术语、定义

供应商：是指本院涉及的药品、医用耗材试剂、医疗设备、后勤保障、基建、信息、宣传等所有采购类、合作类业务的供应商代表。

接待时间及地点：周三或周四下午2:00～5:00；地点：医院弘毅楼16楼学术报告厅或慈萱楼二楼司法鉴定中心会议室。

接待责任科室及组成人员：接待日根据预算金额和物品性质由职能部门（如招标采购中心、医学装备部、信息网络中心、基建科、宣传科、总务部等）负责具体的准备及联系工作，医院纪检监察室负责过程监督。

五、接待程序

（一）预约登记：接待日前供应商代表登陆我院公开网站→下载及填写《供应商公开接待日登记表》，并向接待日专用邮箱（见附件3）发送电子邮件预约登记。相应科室对《供应商公开接待日登记表》登记内容进行评估并决定是否接待。可以接待的在接待日前通知预约供应商代表、医院相关职能科室及申请科室。未经预约登记的，接待日恕不接待。

（二）接待方式：招标采购中心、医学装备部、信息网络中心、宣传科、基建科、总务部等职能部门以及有申购需求的科室，负责收集审查各供应商申请资料，听取供应商代表对其产品信息的介绍及有关事项陈述并交流沟通，与供应商进行当面洽谈，并签订《医药产品、物资廉洁购销合同》，由相关职能部门及纪检监察室各留存一份。

六、工作规定

（一）严格依据政策法规及医院有关规章制度处理接待中的有关问题，自觉维护正常的医院工作秩序。

（二）对于接待过程中涉及到的商业机密，工作人员要严格遵守相关制度，不得随意泄露。

（三）接待日主要工作是签订《医药产品、物资廉洁购销合同》，收集供应商代表提交的相关资料，听取供应商代表对其产品信息的介绍及有关事项陈述并交流沟通。

（四）接待责任科室要做好预约安排，规范接待程序，每次接待要形成纪要。

（五）供应商代表在非接待时间严禁私自进入医院进行产品推介、促销及其它活动，经医院人工智能系统抓拍确认者，按规定终止业务往来。

（六）任何科室及个人，不得在非接待时间私自接待供应商代表,对违反规定者对当事人通报批评并扣发当月绩效。

(七)任何科室及个人应当恪守医德、严格自律。严禁索取、接受供应商的礼品、礼金、消费卡等，违反规定的，将要受到组织处理、党纪政纪处分或行政处罚；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法处理。是中国共产党党员身份的，依照《中国共产党纪律处分条例》第八章《对违反廉洁自律行为的处分》第八十三条：收受可能影响公正执行公务的礼品、礼金、消费卡等，情节较轻的，给予警告或者严重警告处分；情节较重的，给予撤销党内职务或者留党察看处分；情节严重的，给予开除党籍处分。

七、附则

1.其他有类似业务的部门参照本制度执行。

2.本制度自2023年07月01日起执行。同时2020年7月13日版废止。